Aus der Unternehmensstruktur heraus lässt sich gezielt die Beurteilung für jeden einzelnen Bereich bzw. jede Organisationseinheit des Unternehmens, z.B. für den Bürobereich oder einen Lagerbereich, vornehmen. Dabei werden alle im System hinterlegten Fragen zu dieser Organisationseinheit nacheinander bearbeitet.

Neben den möglichen Antworten "Ja", "Nein", "Unzutreffend" besteht die Möglichkeit, den Status mit "Handlungsbedarf" für zu erledigende Aufgaben sowie "Beratungsbedarf" zu markieren, wenn zu einer Fragestellung noch die Hilfestellung beispielsweise durch die Sicherheitsfachkraft, den Betriebsarzt oder die BG angezeigt ist.

Wenn zu der Organisationseinheit keine verantwortliche Person hinterlegt wurde, kann eine Eintragung im Freitext erfolgen. Der Name der verantwortlichen Person und die Frist für die Durchführung erforderlicher Maßnahmen ("zu erledigen bis ...") werden in die Dokumentation übernommen.

Jede vom System gestellte Frage kann vom Nutzer mit einem Kommentar versehen werden. Dadurch lassen sich die Antworten oder durchzuführende Maßnahmen näher erläutern sowie dokumentieren, da Kommentare in die Dokumentation übernommen werden.

Sollten alle Fragen zu einer Organisationseinheit positiv beantwortet worden sein, wird der Hinweis "Für diese Tätigkeit sind alle Maßnahmen abgeschlossen!" angezeigt.