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Der Countdown läuft, der Lohnnachweis wird digital....

Der Countdown läuft, der Lohnnachweis wird digital....

Weitere Infos UV-Meldeverfahren

Das UV-Meldeverfahren im Überblick

Meldungen über das UV-Meldeverfahren erfolgen ausschließlich über die gesicherte und verschlüsselte Datenübertragung aus systemgeprüften Entgeltabrechnungsprogrammen oder Ausfüllhilfen.
Tipp: Immer die aktuellste Version des Entgeltabrechnungsprogramms nutzen.
Viele Entgeltabrechnungsprogramme unterstützen das neue UV-Meldeverfahren erst mit der ab 01.01.2017 gültigen Programmversion.
Vor der Erstattung des digitalen Lohnnachweises ist im sogenannten Vorverfahren ein automatisierter Abgleich für die Meldung wichtiger Unternehmensdaten durchzuführen. So wird sichergestellt, dass nur Meldungen mit korrekter Mitgliedsnummer und veranlagten Gefahrtarifstellen übermittelt werden. Der Abruf erfolgt automatisiert aus dem Entgeltabrechnungsprogramm, das im Unternehmen verwendet wird. Dieser Abruf muss aktiv durch den Nutzer angestoßen werden. Nur die aktuellste Version Ihres Entgeltabrechnungsprogrammes ist dazu in der Lage. Technisch ist der Abruf frühestens ab 1. Dezember 2016 möglich.

Hierfür sind folgende Zugangsdaten
erforderlich:

  • Betriebsnummer der BGHW (BBNRUV): 32064004
  • Mitgliedsnummer
  • PIN

Die Zugangsdaten werden Ihnen von der BGHW Ende November 2016 per Post zusammen mit dem jährlichen Lohnnachweisvordruck übersandt. Diese wichtige Post muss an die Stelle weitergeleitet werden, die die Sozialversicherungsmeldungen für Ihr Unternehmen durchführt.
Tipp: Wenn Steuerberater oder andere Dienstleister mit der Meldung beauftragt sind, müssen die Zugangsdaten an diese weitergeleitet werden.
Nach der erstmaligen Anmeldung im Stammdatendienst pro Beitragsjahr wird die meldende Stelle registriert. Die BGHW erwartet dadurch von dieser Stelle einen digitalen Lohnachweis für das abgefragte Beitragsjahr.
Der digitale Lohnnachweis beinhaltet folgende Angaben:

  • Mitgliedsnummer
  • Betriebsnummer der BGHW
  • Bezogen auf die veranlagten Gefahrtarifstellen:

- Beitragspflichtiges Arbeitsentgelt

- Geleistete Arbeitsstunden

- Anzahl der Arbeitnehmer

Zusätzlich werden über das Entgeltabrechnungsprogramm technische
Merkmale übertragen, die es der BGHW ermöglichen, die meldende/abrechnende Stellen zu erkennen.
Hat das Unternehmen mehrere meldende Stellen, ist für jede dieser Stellen ein Abruf und Abgleich der Stammdaten pro Beitragsjahr erforderlich. Die BGHW erwartet dann für jeden Abruf einen entsprechenden Teillohnnachweis und fasst diese in einem Beitragsbescheid zusammen. Gehen erwartete Lohnnachweise nicht ein, schätzt die BGHW die zur Beitragsberechnung erforderlichen Daten.


Lohnnachweis ohne Entgeltabrechnungsprogramm

Falls kein Entgeltabrechnungsprogramm benutzt wird, ist für die Abgabe der Meldung eine systemgeprüfte Ausfüllhilfe zu verwenden. Über die elektronische Ausfüllhilfe "sv.net" ist der Zugang erst zum 01.01.2017 möglich.

Wichtige Termine

  • Ab November 2016: Unternehmen erhalten einen Brief mit den Zugangsdaten,  Betriebsnummer, Mitgliedsnummer und PIN
  • Ab 1. Dezember 2016: Stammdatenabgleich (für 2016 + 2017)
  • Bis 16. Februar 2017: digitaler Lohnnachweis und Meldung auf herkömmlichem Weg
  • Ab 1. November 2017: Stammdatenabgleich (für 2018)
  • Bis 16. Februar 2018: digitaler Lohnnachweis und Meldung auf herkömmlichem Weg
  • Ab 1. November 2018: Stammdatenabgleich (für 2019)
  • Bis 16. Februar 2019: digitaler Lohnnachweis
  • Ab 2019 gibt es nur noch den digitalen Lohnnachweis