Datenschutzhinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung der Leiter-App der Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) nach Art. 13 DS-GVO
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Leiter-App.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlich ist:
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW)
M 5, 7 68161 Mannheim
+49 (0)621 183 – 0
+49 (0)621 183 – 5191
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
Frau Josefin Burk
68145 Mannheim
2. Was ist der Zweck der Verarbeitung?
Bei der Applikation Leiter-Check können Sie sich kostenfrei registrieren, um Leitern und Tritte zu.
Zur Aktivierung des Benutzerkontos, zur eindeutigen Zuordnung getätigter Prüfungen sowie für das Prüfprotokoll speichern wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten erhoben und verarbeitet?
Die Nutzung der Leiter-App erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?
Anwendungsdaten
Die Nutzung dieser App setzt eine vorherige Anmeldung voraus. Es werden folgende anwendungsbezogene Daten gespeichert:
- Vorname
- Nachname
- Organisation (Firma)
- E-Mail-Adresse
- Passwort (Hash)
Technische Daten
Aus technischen Gründen sowie zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der App, werden Daten durch Ihr Endgerät an uns bzw. an unseren Provider übermittelt.
Folgende Daten werden automatisiert erhoben:
- IP-Adresse des anfragenden Endgerätes
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war
- User Agent
- Ggf. Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Die Speicherung solcher Informationen erfolgt anonymisiert, so dass keine Verknüpfung der Daten mit Ihrer Person möglich ist.
Diese so erhobenen Daten werden vorübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen. Die Speicherung dieser Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1. lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Services.
Diese Daten werden spätestens nach einem Monat wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken (z. B. Nachstellen von Fehlerfällen oder als Nachweis einer missbräuchlichen Verwendung) erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.
5. Wer erhält Kenntnis von Ihren Daten?
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Leiter-App verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht explizit zur Weitergabe bestimmt sind.
Die mit der technischen Realisierung der Applikation beauftragten Firma EITCO GmbH (European IT Consultancy EITCO, Potsdamer Platz 10, 10785 Berlin) erhalten notwendigerweise Kenntnis von den obengenannten Daten, soweit dies im Vertrag zur Auftragsverarbeitung vorgesehen und erforderlich ist.
6. Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet regelmäßig nicht statt.
7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten bis zur Löschung Ihres Accounts, spätestens jedoch 2 Jahre nach Ihrem letzten Login.
Kriterium/Inaktivität
Nach 12 Monaten Inaktivität kontaktieren wir Sie per E‑Mail; wenn Sie die weitere Nutzung nicht bestätigen, wird der Account gelöscht.
Ergänzender Hinweis
Vor der endgültigen Löschung weisen wir darauf hin, Prüfzertifikate/Prüfprotokolle vorher lokal zu sichern, da diese danach nicht mehr verfügbar sind.
8. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die wir verarbeiten (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie auch das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Dafür müssen allerdings die Voraussetzungen dieser Vorschriften erfüllt sein.
9. Ihr Widerrufsrecht
Soweit die Datenverarbeitung mit Ihrer Einwilligung vorgenommen wurde, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Allerdings gilt der Widerruf Ihrer Einwilligung nur für die Zukunft und nicht für die Vergangenheit. Die bis zu dem Zeitpunkt Ihres Widerrufs vorgenommene Datenverarbeitung bleibt damit rechtmäßig.
Den Widerruf müssen Sie gegenüber der BGHW erklären. Sie finden unsere Kontaktdaten auf der ersten Seite dieser Datenschutzhinweise.
10. Ihr Beschwerderecht
Sollten Sie der Ansicht sein, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich auch an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Die für die BGHW zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postanschrift:
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
