Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Durchführung einer datenschutzkonformen Versendung von Nachrichten an Versicherte, Leistungserbringende und Dritte unter Einsatz der Virtuellen Poststelle.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich ist: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW), M 5, 7, 68161 Mannheim

+49 (0)621 183 – 0
+49 (0)621 183 – 5191

E-Mail: info(at)bghw.de

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

Frau Josefin Burk
68145 Mannheim

E-Mail: datenschutz(at)bghw.de

2. Was ist der Zweck der Verarbeitung?

Die Virtuelle Poststelle wird angeboten, um die der BGHW obliegenden Aufgaben gem. § 199 SGB VII auch digital datenschutzkonform erfüllen zu können. In diesem Zusammenhang dient die Virtuelle Poststelle einer sicheren digitalen Kommunikation.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten erhoben und verarbeitet?

a) Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung

Die Nutzung der virtuellen Poststelle erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

b) Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Vorbereitung und Erfüllung von Verträgen, insbesondere im Rahmen des fiskalischen Handels, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

4. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung der Virtuellen Poststelle werden verschiedene Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet. Der Umfang der Datenverarbeitung hängt dabei von den Angaben ab, die Sie bei Registrierung und Anmeldung an der Virtuellen Poststelle machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung: Registrierungsinformationen: E-Mailadresse, Benutzername, Kennwort, Vorname, Nachname

Konfigurations- und Kommunikationsdaten: Gerätename, Geoinformationen, IP-Adresse, Typ und Version des Betriebssystems, Client Version, MAC-Adresse des genutzten Clients, Zeitzone, Domainname, Aktivitätsprotokolle, Hardwaretyp

Darüber hinaus werden in der Virtuellen Poststelle verschiedene Schreiben bzw. Dokumente der BGHW zur Verfügung gestellt. Diese Dokumente können personenbezogene Daten, Sozialdaten und bzw. oder Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse beinhalten. 

5. Wer erhält Kenntnis von Ihren Daten?

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Virtuellen Poststelle verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht explizit zur Weitergabe bestimmt sind.

Die mit der technischen Realisierung der Virtuellen Poststelle beauftragte Firma

Controlware GmbH, Dietzenbach,

erhält notwendigerweise Kenntnis von den obengenannten Daten, soweit dies im Vertrag zur Auftragsverarbeitung vorgesehen und erforderlich ist.

6. Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?

Die Virtuelle Poststelle ist ein Service der Controlware Gruppe mit Sitz in Dietzenbach, Deutschland und Standorten in Österreich und der Schweiz. Eine Übermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. an ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau oder an eine internationale Organisation findet regelmäßig nicht statt.

7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die Nachrichten in der Virtuellen Poststelle werden maximal 30 Tage gespeichert und der Account wird bei Nicht-Nutzung nach 180 Tagen gelöscht, dann wird eine erneute Registrierung erforderlich. 

8. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die wir verarbeiten (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie auch das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Dafür müssen allerdings die Voraussetzungen dieser Vorschriften erfüllt sein.

9. Widerrufsrecht

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO nicht zu, wenn ein zwingendes öffentliches Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten besteht, das Ihre Interessen als betroffene Person überwiegt, oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet. Dies ist in der Regel der Fall, sofern die Datenverarbeitung zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der BGHW erfolgt.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten oder von Sozialdaten zu Zwecken der Direktwerbung erfolgt nicht.

Soweit die Datenverarbeitung jedoch mit Ihrer Einwilligung vorgenommen wurde, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Allerdings gilt der Widerruf Ihrer Einwilligung nur für die Zukunft und nicht für die Vergangenheit. Die bis zu dem Zeitpunkt Ihres Widerrufs vorgenommene Datenverarbeitung bleibt damit rechtmäßig.

Den Widerruf müssen Sie gegenüber der BGHW erklären. Sie finden unsere Kontaktdaten auf der ersten Seite dieser Datenschutzhinweise.

10. Ihr Beschwerderecht

Sollten Sie der Ansicht sein, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich auch an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Die für die BGHW zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Postanschrift:

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn

Tel.: +49 (0)228-997799-0
E-Mail: poststelle(at)bfdi.de-mail.de