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Umlage mit dem digitalen Lohnnachweis leicht gemacht

Der im elektronischen Datenaustausch übermittelte digitale Lohnnachweis ist Grundlage für Ihre Beitragsabrechnung zur gesetzlichen Unfallversicherung. Gesetzlicher Schlusstermin zur Abgabe ist der 16. Februar des Folgejahres.

Mit dem digitalen Lohnnachweis melden Sie oder ein von Ihnen beauftragter Dritter (zum Beispiel Ihr Steuerbüro) das beitragspflichtige Arbeitsentgelt, die geleisteten Arbeitsstunden sowie die Anzahl Ihrer Arbeitnehmer über Ihr Entgeltabrechnungsprogramm oder die Ausfüllhilfe "sv.net" an uns. Wir berechnen auf dieser Basis die Beiträge und Sie erhalten im zweiten Quartel des kommenden Jahres den Beitragsbescheid.

Bitte beachten Sie die Meldefrist Die gesetzliche Frist zur Abgabe des digitalen Lohnnachweises endet am 16. Februar des Folgejahres. Geht der Lohnnachweis Digital nicht, nicht rechtzeitig oder unvollständig bei uns ein, wird die BGHW die Lohnsummen schätzen. Meldungen auf anderem Wege (z.B. Papierform) können nicht mehr angenommen werden.

In drei Schritten zur Abgabe

1. Stammdaten abrufen Zuerst rufen Sie – falls noch nicht geschehen – über Ihr Entgeltabrechnungsprogramm die für Ihr Unternehmen gültigen Stammdaten für das Beitragsjahr ab. Hierfür brauchen Sie Ihre Zugangsdaten.

  • Betriebsnummer der BGHW (BBNRUV): 32064004
  • Ihre Mitgliedsnummer
  • PIN

Ihre Zugangsdaten für den digitalen Lohnnachweis finden Sie ganz einfach im Extranet der BGHW, oder Sie schreiben eine Mail an und fordern die Daten erneut an.

2. Stammdatenantwort verarbeiten
Übernehmen Sie die zurückgemeldeten Stammdaten in Ihr Entgeltabrechnungsprogramm und sorgen Sie dafür, dass jedem Beschäftigten die zutreffende Gefahrtarifstelle zugeordnet ist.

3. digitalen Lohnnachweis abgeben
Nach der Datenübernahme melden Sie den digitalen Lohnnachweis aus Ihrem Entgeltabrechnungsprogramm. Bei erfolgreicher Datenübermittlung erhalten Sie eine Übermittlungs- und Verarbeitungsbestätigung (Quittung), die Sie über Ihr Entgeltabrechnungsprogramm abrufen können.
Hat Ihr Unternehmen mehrere Stellen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, muss jede dieser Abrechnungsstellen einen Stammdatenabruf durchführen und den Lohnnachweis abgeben. Die BGHW erwartet für jeden Abruf einen Teil-Lohnnachweis und fasst diese zur Beitragsberechnung im Beitragsbescheid zusammen. Welche Lohnnachweise der BGHW zur Beitragsberechnung vorliegen, können Sie über das Extranet der BGHW einsehen.

Ohne Entgeltabrechnungsprogramm
Wird in Ihrem Unternehmen kein Entgeltabrechnungsprogramm genutzt, ist der digitale Lohnnachweis über die systemgeprüfte Ausfüllhilfe sv.net/standard oder sv.net/comfort abzugeben. Mehr dazu im Internet unter: www.itsg.de/oeffentliche-services/sv-net/

Eine Kurzanleitung zur Nutzung der Ausfüllhilfe finden Sie auf der Website der DGUV 

Tipp: Benutzen Sie immer die aktuellste Version des Entgeltabrechnungsprogramms

Weitere Informationen neues UV-Meldeverfahren

Besonderen UV-Jahresmeldung für die Betriebsprüfung der Deutschen Rentenversicherung  UV-Jahresmeldung